La plataforma de asistencia y convivencia escolar más completa de Colombia. Registro en tiempo real, alertas automáticas y rutas de atención para cada caso.
Cada día, miles de estudiantes faltan sin que nadie lo registre a tiempo, sin alertar a los acudientes y sin activar una ruta de atención.
El registro en papel, los cuadernos físicos y los mensajes de WhatsApp ad hoc no son solución. Presente360 es.
Ver la solución →Sin instalaciones, sin hardware costoso. Solo un navegador y una conexión a internet.
El portero o portera escanea el carné del estudiante con la cámara del celular o busca su nombre. El sistema registra hora exacta de llegada y lo notifica al director de grupo.
Desde cualquier dispositivo, el director de grupo confirma quién está en su salón. Si un estudiante ingresó por portería pero no llegó al aula, el sistema lo detecta automáticamente.
Las ausencias disparan alertas al coordinador y notificaciones al acudiente por correo. La ruta de atención queda documentada en el sistema.
La rectora y el coordinador ven el mapa de asistencia del colegio actualizado al segundo, sin esperar informes manuales.
Funciona como PWA. Los acudientes pueden instalarla desde el navegador en 10 segundos. Sin Play Store, sin App Store.
El sistema escala automáticamente: primero al director de grupo, luego al coordinador, luego a la rectora. Nadie se pierde un caso crítico.
Reportes semanales por grupo, por grado y por institución. Listos para enviar a la Secretaría de Educación o al Consejo Directivo.
Cada actor de la comunidad educativa tiene su propio espacio, con exactamente las herramientas que necesita.
Registro de entrada y salida con escaneo QR o búsqueda por nombre. Pases de salida digitales y control de visitantes.
Centro de mando de la convivencia. Gestión de novedades, excusas, reportes y seguimiento de casos.
Toma de asistencia rápida por grupo, registro de observaciones y seguimiento de estudiantes en riesgo.
Portal móvil para seguir la asistencia del hijo, recibir notificaciones y comunicarse con el colegio.
Vista ejecutiva del colegio: indicadores de asistencia, estadísticas de convivencia y alertas críticas.
Seguimiento especializado de estudiantes en riesgo, registro de remisiones y gestión de casos de bienestar.
Presente360 no es solo una herramienta de registro — es un sistema construido sobre el marco legal educativo de Colombia, garantizando que cada acción quede documentada y cumpla con las exigencias del MEN.
Descargar guía normativa →Establece la obligatoriedad del registro de asistencia y la responsabilidad institucional sobre el seguimiento al ausentismo escolar.
Regula los registros de asistencia de docentes y estudiantes, y la responsabilidad del rector frente al control de la jornada.
Establece la obligación del colegio de reportar ausentismo reiterado como posible señal de vulneración de derechos del niño.
Presente360 documenta cada paso de la ruta: identificación, atención, seguimiento y reporte a las entidades competentes.
Los registros de Presente360 son compatibles con los indicadores de permanencia escolar requeridos por el SIMAT.
Manejamos información sensible de menores de edad. Por eso construimos Presente360 con los más altos estándares de seguridad y privacidad.
Toda la comunicación usa TLS 1.3. Los datos en reposo están cifrados con AES-256.
Cumplimos con la Ley de Protección de Datos Personales de Colombia. Política de privacidad clara y auditable.
Los datos de estudiantes son accesibles solo por personal autorizado de la institución y sus acudientes legales.
Hospedado en servidores con certificación SOC 2. Respaldos automáticos diarios. 99.9% de disponibilidad.
Cada usuario ve únicamente la información que le corresponde según su rol. Auditoría de accesos disponible.
Firmamos un contrato de encargado del tratamiento de datos con cada institución, conforme a la ley colombiana.
Estos son los resultados que esperamos alcanzar con la IE San Lorenzo de Aburrá (Medellín) cuando iniciemos el piloto. Basados en benchmarks de plataformas similares y nuestro modelo de intervención.
Institución piloto
Institución educativa oficial del municipio de Medellín, Antioquia. Más de 1.200 estudiantes activos. Jornada única.
Estas son las necesidades reales que docentes, rectores y familias nos han expresado. Son la razón por la que construimos Presente360.
Pierdo casi una hora cada mañana llamando a los padres de los ausentes. Necesito que el sistema lo haga automáticamente para poder dedicarme a acompañar a los estudiantes.
Como rectora, dependo de los reportes de papel del lunes para saber qué pasó la semana anterior. Necesito una visión del colegio en tiempo real, desde mi celular.
Muchas veces me entero al final del día que mi hija no fue al colegio. Quisiera que el colegio me avisara de inmediato cuando no llega, para actuar a tiempo.
Ponemos a disposición de toda la comunidad educativa colombiana materiales prácticos para la gestión del ausentismo y la convivencia.
Protocolo paso a paso para identificar, registrar y atender el ausentismo según la normativa colombiana.
⬇ Descargar PDFPlantilla editable para formalizar compromisos con estudiantes y familias en casos de ausentismo reiterado.
⬇ Descargar PDFResumen visual de la RUTA del MEN aplicada al ausentismo: quién actúa, cuándo y cómo documentarlo.
⬇ Descargar PDFTexto listo para enviar a los padres recordando las obligaciones legales de asistencia y cómo justificar inasistencias.
⬇ Descargar PDFCompilación de leyes, decretos y resoluciones que regulan la asistencia escolar en Colombia (Ley 115, Ley 1098, Decreto 1965).
⬇ Descargar PDFExcel editable para consolidar el reporte mensual de asistencia por grado y enviarlo a Secretaría de Educación.
⬇ Solicitar descargaEl SIMAT y los informes del MEN muestran que el ausentismo reiterado afecta a miles de estudiantes oficiales. ¿Qué obligaciones tienen las instituciones según la ley?
Próximamente →Cuando los docentes dejan de perder tiempo en registros manuales, ganan tiempo para acompañar a sus estudiantes. Eso es lo que esperamos demostrar en el piloto con IE San Lorenzo de Aburrá.
Próximamente →La Resolución 29452 de 2017 y el Decreto 1421 de 2017 establecen rutas de atención concretas. Te explicamos qué exige la norma y cómo documentarla correctamente.
Próximamente →Precios en pesos colombianos, por institución, por mes. Sin costos ocultos ni contratos de permanencia mínima el primer año.
Para colegios que están empezando con la digitalización de asistencia.
La solución completa para instituciones que quieren control total de convivencia y asistencia.
Para colegios grandes, redes de instituciones o Secretarías de Educación.
Todos los planes incluyen onboarding gratuito, capacitación del equipo docente y 30 días de prueba sin costo.
Mueve los controles y descubre el impacto real de digitalizar tu asistencia escolar.
El onboarding completo toma entre 3 y 5 días hábiles. Incluye la carga de datos de estudiantes y docentes, configuración de roles, capacitación al equipo y pruebas en vivo. En la semana 2 ya están operando con normalidad.
No. Presente360 funciona en cualquier celular, tablet o computador con navegador web moderno. Para portería recomendamos un celular o tablet con buena cámara para el escaneo QR, pero no es obligatorio.
La aplicación funciona como PWA con capacidades offline. El registro se guarda localmente y se sincroniza automáticamente cuando la conexión se restaura. Funciona incluso con conexiones 2G.
Sí. Toda la información está cifrada con AES-256, almacenada en servidores con certificación SOC 2, y cumplimos con la Ley 1581 de Habeas Data. Los datos nunca se venden ni se comparten con terceros.
El plan Premium incluye integración vía API con sistemas externos, incluyendo SIMAT. En los planes Básico y Estándar puedes exportar datos en formatos Excel y CSV compatibles con SIMAT.
No hay contratos de permanencia mínima el primer año. Si decides no continuar, te entregamos todos tus datos en formato estándar exportable. Nada queda bloqueado.
Sí. Tenemos precios especiales para instituciones educativas oficiales y para proyectos financiados por Secretarías de Educación. Contáctanos y te presentamos una propuesta ajustada a tu realidad.
Presente360 nació de una necesidad real: acompañar de cerca a una institución educativa y ver de primera mano el caos del registro manual, las llamadas sin respuesta y los casos que se perdían en el papeleo.
Somos un equipo pequeño y comprometido con la educación colombiana. No somos una gran empresa de software que adaptó un producto genérico — somos especialistas en el contexto educativo del país.
Cada funcionalidad de Presente360 fue diseñada con coordinadores, docentes y rectoras reales, en reuniones reales, escuchando problemas reales.
Medellín, Antioquia, Colombia
contacto@presente360.com
Dar a cada institución educativa colombiana la visibilidad que necesita para proteger a sus estudiantes y cumplir sus responsabilidades legales.
Ser la plataforma estándar de gestión de asistencia y convivencia en Colombia para 2028, presentes en 500 instituciones educativas del país.
Simplicidad real, honestidad con los datos, compromiso con la educación pública y mejora continua con la comunidad educativa.
Agendamos una sesión de 30 minutos para mostrarte la plataforma en vivo con los datos de tu colegio.
contacto@presente360.com
Medellín, Antioquia, Colombia
Lunes a viernes · 7:00 am – 6:00 pm
Demo incluye